Zoek hier naar vacatures
Tijd voor jouw volgende stap?
Vacature details
Match criteria

Office manager (vervuld)

Vacature Office manager (vervuld)

Je bent een vraagbaak voor de organisatie, je vindt het leuk om je collega’s maar ook zeker de bezoekers van HS Climate Solutions te helpen. Moet er iets georganiseerd worden of zijn er een aantal kantoorartikelen op? Jouw collega’s weten jou altijd te vinden! Jij bent hun redder in nood! HS Climate Solutions uit Dordrecht zoekt een gedreven en gezellige Office Manager!

Bedrijfsprofiel

Staffchain schrijft de vacaturetekst maar we vinden ook dat HS Climate Solutions iets over zichzelf moet vertellen, dus hier komt ‘ie:

‘’ HS Climate Solutions is exclusief importeur van alle klimaat gerelateerde systemen van Hisense voor de Benelux. Het biedt hoogwaardige klimaatoplossingen en is de schakel tussen de Nederlandse installateurs en de klimaatsystemen van Hisense. In nauwe samenwerking met de installateur kijken wij bij elk ontwerp naar de verwachtingen en gebruikseisen van de eindgebruiker.

Met gezonde ambitie werken we in samenwerking met installateurs om ervoor te zorgen dat we op maat gemaakte oplossingen op het gebied van klimaatbeheersing realiseren. Dit doen wij met een hecht team (±20) hard werkende, gezellige collega’s vanuit Dordrecht. Met enthousiasme, humor en gedrevenheid zorgen we voor een prettige werksfeer en vliegt de dag voorbij!’’

Functie-omschrijving Office manager (vervuld)

  • Als Officemanager ontvang je de bezoekers en zorg je natuurlijk voor een heerlijk kopje koffie of thee. Ook neem je inkomende telefoontjes aan en verbind je ze door naar de juiste collega;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en andere meetings;
  • ​​​​​​​Ook ben je verantwoordelijk voor het gehele ‘’facility management’’, dit betekent dat je contacten onderhoudt met de schoonmaakdienst en ben je verantwoordelijk voor het contractenbeheer.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van alle benodigde kantoorartikelen;
  • Je beheert de personeelsadministratie en verzorgt de on-boarding van nieuwe collega’s. Natuurlijk is er nu iemand anders aanwezig die jouw on-boarding gaat regelen;
  • Jij zorgt er voor dat het kantoor er piekfijn uitziet;

Functie-eisen Office manager (vervuld)

  • Je bent een regelaar;
  • Je bent zorgvuldig en gaat secuur te werk;
  • Je hebt een sterke persoonlijkheid; jij weet je mannetje wel te staan ;);
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ook in het Engels weet jij de weg te vinden;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar niet alleen jouw collega’s hebben jou nodig, jij hen ook! Jullie zijn een team, samenwerken is dus ook belangrijk!;
  • Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie (Officemanager, Commercieel Medewerker Binnendienst, Administratief Medewerker, Receptioniste ed.).

Wat bieden wij de Office manager (vervuld)

  • Je krijgt gelijk een contract bij HS Climate Solutions;
  • Het betreft een baan voor minimaal 24 a 32 uur waar je sowieso op de woensdag en vrijdag werkt;
  • Elke vrijdag om 16:00 uur klaar met werken en dan borrelen we regelmatig na!;
  • Je ontvangt, naast je bruto maandsalaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, vakantiegeld en 31 vakantiedagen. Plan die vakantie maar in ;);
  • Je werkt in een informele en gezellige omgeving.

Reageren op deze vacature

Wij zijn helemaal enthousiast geworden van deze functie, jij ook? Solliciteer dan direct via de website. Jouw sollicitatie komt direct bij Staffchain binnen en bij geschiktheid sturen wij jouw CV door naar HS Climate Solutions.

Locatie

Dordrecht

Publicatiedatum

20-04-2022

Contactpersoon

Janneke van der Korput
T: 
Schuijl Logistieke Professionals gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.